制造业
产线改造频繁，车间拿到的却是上一版工艺文件
设备说明书、工艺参数、点检规范随改造不断更新。我们把每个版本编上号并保留历史记录，班组扫码或输入编号，就能确认当前该用哪一份。
品牌中心｜永兴集团 · 自 2009 年起深耕企业资料管理
让每一份资料找得到、对得上、带得走
永兴集团成立于 2009 年，最初只做一件事：把企业散在各处的纸质档案整理入册、编上号。十五年过去，我们把内容栏目运营、资料归档与编号、版本对照与导出、桌面客户端四件事连成一条完整的服务链，让您需要的说明书、操作手册和版本记录，随时说得清来处、比得出差别、拿得出手。
- 2009 进入档案整理领域
- 26 个省级区域服务覆盖
- 4,800 余家累计服务企业客户
- 260 人在岗团队规模
服务行业｜制造业 · 连锁零售 · 工程建筑 · 医药流通
我们服务谁
资料多的行业，最先感受到版本混乱的代价
不同行业的资料形态差别很大，但困扰往往相似：改过几轮之后，谁也说不清手上这份是不是最新的那一版。下面几种情况，如果您正在经历，说明已经不能只靠共享文件夹解决问题了。
连锁零售
总部改一次作业规范，几百家门店要同步跟上
门店作业规范、促销手册、陈列标准需要统一下发。资料包支持一次性导出，门店端下载后即为当期版本，减少口头传达带来的偏差。
工程建筑
项目周期长、参与方多，事后翻查图纸很吃力
图纸、变更单、验收资料按项目与年份归档，并保留各轮版本的对照关系。项目结算或审计时，按编号即可调出指定阶段的文件。
医药流通
留存年限长，抽查时需要立刻拿出指定年份的记录
经营规范、验收记录等资料留存周期长、查找频次高。编号规则中前四位即年份，配合栏目代码，几分钟内就能定位到目标批次。
能力构成
四块业务，合成一套从整理到交付的完整服务
这四块能力可以单独使用，也可以组合起来交给一个对接人。签约后由客户成功团队统一协调，您不必在不同团队之间来回转述需求。
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内容栏目运营
平台按用途划分 36 个内容栏目，涵盖说明文档、对照表、操作手册与离线资料包四类。栏目按每月两期的节奏持续更新，需要长期关注某一类的客户可以订阅后等推送，不必反复来翻。
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资料归档与编号
累计收录可下载资料 12,000 余份，每一份都带 12 位编码：前四位年份、中四位栏目代码、后四位流水号。除了人工上传，也支持接口对接与批量导入，单次可处理 5,000 条资料。
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版本对照与导出
版本说明对照页提供并排对照、差异高亮与逐条折叠三种查看方式。需要留档或发给同事时，可导出为 PDF 与 CSV，导出记录保留 12 个月，方便回溯当初用的是哪一版。
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桌面客户端
习惯在电脑上操作的用户，可以安装桌面客户端，支持 Windows 10/11 与 macOS 12 及以上系统，安装包约 86MB。客户端每季度发布一个功能版本，每月发布一次安全与稳定性更新。
发展历程
四个节点，看这家公司怎么一步步走到今天
2009
从纸质档案整理与编号起步
- 第一批客户集中在制造业，服务内容是把散落的纸质档案整理入册并逐册编号。
- 确立 12 位编码规则并沿用至今：前四位年份、中四位栏目代码、后四位流水号。
- 签约首批区域服务伙伴，本地化实施开始有固定人手跟进。
2014
把整理流程搬上电子目录
- 纸质目录转为可检索的电子条目，找一份文件从翻箱倒柜变成输入编号。
- 归档与编号独立成业务线，开始承接客户的批量导入需求。
- 设立客户成功岗位，负责上线培训与首次整理辅导。
2019
版本对照搬上云端，异地团队同看一份记录
- 并排对照、差异高亮、逐条折叠三种查看方式成型，跨地区协作不再靠邮件往返。
- 桌面客户端首次发布，同时支持 Windows 与 macOS。
- 郑州机房投入使用，客户资料进入每日增量备份的常态化运行。
2024
焕新版发布，新增三项日常使用频率最高的能力
- 焕新版相较上一版新增对照导出、栏目订阅与键盘快捷导航三项能力。
- 内容栏目更新至 2024 年 9 月，此后按每月两期持续维护。
- 客户端保持每季度一个功能版本的节奏，安全与稳定性更新每月一次。
团队与服务网络
谁在替您处理这些资料
集团现有员工 260 人，其中研发与产品团队 120 人、客户成功团队 45 人，其余为实施、运营与职能岗位。规模不算庞大，但分工足够清晰——写系统的人、跑现场的人和接您电话的人，各自只做一件事。
- 研发与产品 · 120 人
- 负责栏目结构、编号体系、对照能力与桌面客户端的持续迭代。
- 客户成功 · 45 人
- 提供上线培训、版本迁移与季度回访三项常规服务，每个客户有固定对接人。
- 区域网络 · 60 余家
- 与合作服务机构共同提供本地化实施与培训支持，服务覆盖 26 个省级区域。
资质与保障｜把资料交给我们之前，这些可以先看清楚
资质与保障
资料托付出去，最怕的是说不清、找不到、追不回
我们把安全与追溯做成日常动作，而不是写在合同里的承诺。以下六项是客户在合作前最常问到的，也是我们最愿意被检验的部分。将鼠标移到或键盘聚焦到条目上，可以展开对应的说明。
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ISO 27001 信息安全管理体系认证
2021 年通过认证，覆盖资料归档、存储与对外提供环节的信息安全管理。
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网络安全等级保护三级测评
2023 年完成测评，测评范围包含平台对外服务系统与内部资料流转系统。
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郑州与西安两地机房双活存储
资料在两处机房同步存放，单点故障不影响日常调阅与下载。
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每日增量备份，保留 90 天
每天执行一次增量备份，可回溯 90 天内的任意一个备份点。
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导出记录保留 12 个月
谁在什么时候导出了哪份资料、用的哪个版本，记录保留 12 个月，需要时可申请调取。
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反馈响应时效
首次响应平均 4 小时，复杂问题在 2 个工作日内给出处理方案。
2023获评河南省软件服务业优秀企业
2024入选省级数字化转型服务商推荐名录