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永兴集团官方网:查到出处,对上版本,取走文件

企业档案、说明文档、对照表与操作手册,在这里都能凭编号找到出处、凭版本对出差异。您可以先把两个版本并排看一遍,确认改了哪里,再把需要的文件导出成 PDF 或 CSV 带走。永兴集团从 2009 年的纸质档案整理与编号服务起步,如今为 4800 余家企业打理资料的归档、检索与版本迭代。

俯拍的中性色调档案册与素面印章,纸张边缘可见手写编号
档案册与印章|纸张边缘留有归档时的手写编号

常看的两版,并排摆在这里

鼠标移到卡片上,或用 Tab 键聚焦,可以看到各自的差异摘要。

焕新版

2024 年 9 月起

在原有编号检索与下载路径之上,追加三项新能力。

  • 对照导出:把两个版本的差异一次导出成 PDF 或 CSV
  • 栏目订阅:关注的栏目更新后主动提醒
  • 键盘快捷导航:不离开键盘完成栏目跳转与检索

上一版

面向已按既有流程完成培训的团队

保留原有的编号检索、栏目浏览与资料下载三段操作。

  • 编号检索:按 12 位编号直达对应资料
  • 栏目浏览:按用途分类逐级翻找
  • 资料下载:单份取用或整包取用
并排显示的两个版本说明页面,中间有对照虚线标注差异条目
两版并排|中间虚线标注差异条目,可逐项展开查看

版本比读

换不换,先看完差异再决定

如果您已经在用旧一版、也担心重新培训的成本,可以在这里把两版放在一起看:哪些条目动了、动在哪一行、升级之后原来的操作还在不在,一眼扫完再决定。

上一版

  • 资料按栏目逐级浏览,找到即下载
  • 单份导出为 PDF
  • 版本说明以整篇文字发布

焕新版

  • 资料按栏目浏览之外,可按 12 位编号直达
  • 单份与批量导出,PDF、CSV 两种格式
  • 版本说明按条目拆开,改动处高亮、可折叠

用哪种方式查看由您决定:并排对照、差异高亮、按条目折叠,三种入口都通向同一份内容。焕新版的栏目动态按月记录在趋势观察里。

栏目索引

按用途走,最快到地方

遇到的情况不外乎四种:还没装、装了不会用、用着出了毛病、想看看别人怎么归档。四条路径分别对应。

  1. 01

    客户端下载

    装哪个版本、自己的电脑能不能装、历史版本去哪找,这一页把安装包和离线资料包列清楚。客户端支持 Windows 10/11 与 macOS 12 及以上系统,安装包约 86MB。

    安装包|历史版本|离线资料包

  2. 02

    帮助中心

    从安装、首次登录,到资料检索、导出与版本切换,一份可以照着做的操作指引;遇到报错,也有按现象排序的自查清单。

    安装指引|导出操作|故障自查

  3. 03

    意见反馈

    提交使用问题、版本对照咨询或合作意向。工作日一般在 4 小时内首次响应,情况复杂的问题在 2 个工作日内给出处理方案。

    问题提交|版本咨询|合作意向

  4. 04

    趋势观察

    栏目焕新版每次动了什么、版本迭代走到哪一步、同行在归档与对照上怎么落地,按月记录下来,方便您对照自己的做法。

    栏目动态|版本迭代|实操记录

俯拍的文件夹与标签贴纸,标签上写有分类名称与编号
资料标签|分类名称与编号一一对应,取走之后也能追回来

档案细节

编号、版本、时间、导出,四件事都留痕

资料值不值得托付,看的不是话说得多满,而是这些细节经不经得起翻。

每一份资料都有编号

编号固定 12 位:前 4 位是归档年份,中间 4 位是所属栏目代码,最后 4 位是当年流水号。拿到编号,就能回到它所属的栏目和年份。

资料编号的构成方式
位次含义取值
第 1–4 位归档年份2024
第 5–8 位所属栏目代码0312
第 9–12 位当年流水号0087

每一次更新都落款

客户端每季度发布一个功能版本,每月发布一次安全与稳定性更新。每次发布都附版本说明,写清改了什么、要不要升级、升级前要注意什么。

栏目按节奏往前走

内容栏目共 36 个,按用途分成四类,焕新版部分更新至 2024 年 9 月,之后按每月两期继续维护,翻到哪一期都能看到它是什么时候放进来的。

对得上,也取得走

版本说明支持并排对照、差异高亮与按条目折叠;站内资料可导出为 PDF 与 CSV,导出记录保留 12 个月,回头要找当初导了什么,还查得到。

纸张质感的抽象底纹,叠加细微的经纬网点

服务规模

26 个省级区域,4800 余家企业正在用

体量相当的企业,多半关心两件事:服务能不能落到自己所在的地方,资料交出去之后还找不找得回来。

服务覆盖省级区域
26个
累计服务企业客户
4800余家
内容栏目
36个
可下载资料
12000余份
集团员工
260人
区域服务机构
60余家

260 人当中,研发与产品团队 120 人,客户成功团队 45 人,负责上线培训、版本迁移与季度回访。资料在郑州与西安两地机房同时保留一份,每日做增量备份,备份保留 90 天。集团于 2021 年通过 ISO 27001 信息安全管理体系认证,2023 年完成等保三级测评,同年获评河南省软件服务业优秀企业,2024 年入选省级数字化转型服务商推荐名录。

现在开始

三条路,挑最急的那条走

不必从头看完。您现在卡在哪一步,就从哪一步进去。

  1. 01

    电脑上还没装

    下载桌面客户端,Windows 10/11 与 macOS 12 及以上系统都能装,安装包约 86MB。历史版本也在同一页。

    去下载
  2. 02

    装了不知道从哪下手

    从安装、首次登录一路做到检索、导出与版本切换,照着做就行;中途报错也能按现象对照自查。

    看操作指引
  3. 03

    用着有问题,或想谈合作

    把资料编号和客户端版本一并写进反馈里,我们能更快定位。工作日一般在 4 小时内首次响应。

    提交反馈

工作日 9:00–18:00 有同事在答复;版本对照与栏目导航上的疑问,在反馈里注明一下,会转给对应的同事跟进。